Polityka Prywatności (aktualizacja 14.04.2026)
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Assist You, z siedzibą w Gdyni ul. Kirasjerów 61/1, NIP 5862090883.
Kontakt: biuro@assistyou.pl
2. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
2.1. Kontakt przez formularz lub e-mail
Cel: udzielenie odpowiedzi na zapytanie, prowadzenie korespondencji.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (komunikacja z użytkownikami),
art. 6 ust. 1 lit. b RODO – działania zmierzające do zawarcia umowy (jeśli zapytanie dotyczy współpracy).
2.2. Realizacja usług
Cel: wykonanie umowy, obsługa klienta, rozliczenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
2.3. Wystawianie faktur i obowiązki księgowe
Cel: realizacja obowiązków podatkowych i rachunkowych.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
2.4. Marketing własnych usług (newsletter, zapytania ofertowe)
Cel: przesyłanie informacji o usługach i ofertach.
Podstawa prawna:
art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda (newsletter),
art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (marketing bezpośredni).
2.5. Statystyki, analityka, bezpieczeństwo strony
Cel: analiza ruchu na stronie, poprawa działania serwisu, bezpieczeństwo.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od interakcji mogą to być:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
dane firmy (NIP, adres),
treść wiadomości,
dane techniczne (adres IP, logi serwera, identyfikatory cookies).
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
firmie hostingowej,
firmie księgowej,
dostawcom usług IT (np. systemy pocztowe, CRM),
operatorom narzędzi analitycznych (jeśli stosowane – np. Google Analytics),
podmiotom wspierającym obsługę strony.
Wszyscy odbiorcy przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Jeśli wykorzystywane są narzędzia firm takich jak Google, Meta lub inne podmioty z USA, dane mogą być przekazywane poza EOG.
Odbywa się to na podstawie:
decyzji Komisji Europejskiej „EU–US Data Privacy Framework”, lub
standardowych klauzul umownych (SCC).
6. Okres przechowywania danych
korespondencja – do 12 miesięcy od zakończenia kontaktu,
dane księgowe – 5 lat zgodnie z przepisami,
dane klientów – przez okres trwania współpracy i przedawnienia roszczeń (maks. 6 lat),
dane marketingowe – do czasu wycofania zgody lub zgłoszenia sprzeciwu,
dane techniczne – zgodnie z polityką logów serwera (zwykle 30–90 dni).
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
dostępu do danych,
sprostowania,
usunięcia,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
wycofania zgody w dowolnym momencie,
wniesienia skargi do Prezesa UODO.
8. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji i nie stosuje profilowania, które wywoływałoby skutki prawne wobec użytkownika.
Jeśli wykorzystywane są narzędzia analityczne lub marketingowe, mogą one analizować zachowania użytkownika w celach statystycznych lub remarketingowych.
9. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne, takie jak:
szyfrowanie połączeń (SSL),
zabezpieczenia serwera,
kontrola dostępu,
regularne aktualizacje systemów.
10. Hosting
Strona jest hostowana na serwerach dostawcy: [nazwa hostingu], zlokalizowanych na terenie UE.
Hostingodawca przetwarza dane na podstawie umowy powierzenia.
11. Social media
Administrator prowadzi profile w mediach społecznościowych (Facebook, LinkedIn).
Dane użytkowników są przetwarzane:
w ramach współadministrowania z Meta Platforms (zgodnie z politykami tych serwisów),
w celu obsługi profilu, komunikacji i statystyk.
12. Pliki cookies
Strona może korzystać z plików cookies w celach:
technicznych (niezbędne do działania strony),
analitycznych,
marketingowych,
personalizacji treści.
Użytkownik może zarządzać zgodami poprzez baner cookies lub ustawienia przeglądarki.
POLITYKA COOKIES Data aktualizacji: 14.04.2026
1. Czym są pliki cookies?
Cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej. Mogą być odczytywane przez system strony lub systemy podmiotów trzecich.
2. Jakie pliki cookies stosujemy?
2.1. Cookies niezbędne (techniczne)
zapewniają prawidłowe działanie strony,
umożliwiają korzystanie z podstawowych funkcji (nawigacja, formularze),
nie wymagają zgody użytkownika.
Przykłady: cookies WordPress, cookies bezpieczeństwa, cookies sesyjne.
2.2. Cookies analityczne
służą do zbierania anonimowych danych statystycznych,
pomagają analizować sposób korzystania ze strony,
mogą pochodzić od podmiotów trzecich (np. Google Analytics).
Podstawa prawna: zgoda użytkownika.
2.3. Cookies marketingowe
umożliwiają wyświetlanie reklam dopasowanych do użytkownika,
mogą pochodzić od Meta, Google, LinkedIn lub innych partnerów,
mogą służyć do remarketingu.
Podstawa prawna: zgoda użytkownika.
2.4. Cookies funkcjonalne
zapamiętują preferencje użytkownika (np. język, ustawienia),
poprawiają komfort korzystania ze strony.
Podstawa prawna: zgoda użytkownika.
3. Podmioty trzecie, które mogą stosować cookies
W zależności od konfiguracji strony mogą to być:
Google LLC (Google Analytics, Google Ads, YouTube),
Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook Pixel),
LinkedIn Ireland Unlimited Company,
hostingodawca (cookies techniczne),
narzędzia bezpieczeństwa i antyspamowe (np. reCAPTCHA).
Dane mogą być przekazywane poza EOG — na podstawie decyzji „EU–US Data Privacy Framework” lub standardowych klauzul umownych (SCC).
4. Zarządzanie cookies
Użytkownik może:
zaakceptować wszystkie cookies,
odrzucić wszystkie poza niezbędnymi,
zarządzać zgodami w banerze cookies,
usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki.
Wycofanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed jej wycofania.
5. Okres przechowywania cookies
cookies sesyjne – do zamknięcia przeglądarki,
cookies trwałe – zgodnie z okresem wskazanym przez dostawcę (zwykle 1–24 miesiące).
6. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych i cookies można kontaktować się pod adresem: biuro@assistyou.pl